Een effectieve e-learning: Voorkom Visuele Monotonie
Een effectieve e-learning:
Voorkom Visuele Monotonie
16-10-2024 | DOOR BONITA VAN VELDHOVEN
Herken je dit? Je klikt door een e-learning, scant de teksten, maar neemt de informatie eigenlijk niet echt op. Een mogelijke oorzaak hiervan is visuele monotonie. Als elke pagina er hetzelfde uitziet – met dezelfde kleuren, indeling en tekstblokken – verliest de gebruiker snel de aandacht. Visuele monotonie leidt tot verschillende risico’s:
- De leerervaring wordt voorspelbaar, en de motivatie om verder te gaan neemt af.
- De deelnemer denkt: “Ooh, dit heb ik toch al eerder gezien?” en klikt door zonder de informatie echt te lezen.
- De deelnemer zet wel door, maar zijn of haar gedachten dwalen af, waardoor de informatie minder goed wordt opgenomen.
In deze blog bespreken we wat visuele monotonie precies is en hoe je het kunt vermijden om de leerervaring te verbeteren en de aandacht van deelnemers vast te houden.
Praktijkvoorbeeld: Onlangs werden wij door een organisatie die zich richt op het bevorderen van sociale en psychologische veiligheid op de werkvloer, gevraagd om hun bestaande e-learnings te reviewen. Ze hadden de inhoud keurig opgedeeld in kleine, behapbare stukjes en boden concrete informatie aan. Elke module bestond uit korte tekstpagina’s, afgewisseld met af en toe een video of een reflectievraag om de inhoud te koppelen aan de werkpraktijk. Ondanks de goede opzet, waren veel schermen qua opmaak identiek: korte tekstblokken en bulletpoints. Wanneer je als deelnemer vijf van deze pagina’s achter elkaar doorklikt, voelt het alsof de informatie steeds hetzelfde is, ook al verschilt de inhoud. Dit vergroot de kans dat deelnemers snel gaan scannen en de boodschap niet echt opnemen voordat ze alweer naar de volgende pagina gaan.
De achterliggende reden: Visuele Monotonie
Visuele monotonie ontstaat wanneer de vormgeving van digitale content te eentonig is, bijvoorbeeld wanneer elke pagina er hetzelfde uitziet qua opmaak, kleuren en tekstblokken. Het brein negeert herhaalde, voorspelbare prikkels (habituatie), waardoor gebruikers hun aandacht verliezen en de boodschap niet effectief binnenkomt.
De psychologie achter Visuele Monotonie
Ons brein is geprogrammeerd om te reageren op nieuwe prikkels. Wanneer we steeds dezelfde, eentonige visuele prikkels zien, treedt habituatie (of gewenning) op: een proces waarbij het brein herhaalde prikkels automatisch negeert. Denk bijvoorbeeld aan mensen die in de buurt van een drukke straat wonen—na verloop van tijd horen zij het geluid van het verkeer bijna niet meer (Vivian McCann, 2022). Dit effect zien we ook bij digitale content zoals e-learnings: herhalende en voorspelbare visuele elementen zorgen ervoor dat we stoppen met aandacht schenken, waardoor belangrijke boodschappen verloren gaan.
Hoe voorkomen we Visuele Monotonie in E-learnings?
Bij onze partners en opdrachtgevers zien wij vaak dat er bij het opstellen van budgetten weinig rekening wordt gehouden met het design van informatie. Alle aandacht en uren worden besteed aan het ontwikkelen van zo goed en uitgebreid mogelijke inhoud. Maar als het design er niet voor zorgt dat deze informatie ook echt bij de deelnemer binnenkomt, heeft de e-learning (of een andere communicatievorm) niet het gewenste effect. Daarom vinden wij bij T-wise dat inhoud en design vanaf het begin hand in hand moeten gaan, zodat waardevolle kennis en inzichten op een manier worden gepresenteerd die de doelgroep aanspreekt én daadwerkelijk bereikt.
Om dit te voorkomen, zorgen wij voor een dynamische opbouw waarbij we voortdurend variëren in vormgeving en interactie. We wisselen af tussen verschillende contentvormen, zoals tekst, afbeeldingen, video’s en interactieve elementen. Door deze afwisseling blijven deelnemers betrokken en alert, en krijgen ze steeds opnieuw de prikkel om door te gaan. Zo versterken we de impact van de leerinhoud en zorgen we ervoor dat elke boodschap goed overkomt en onthouden wordt.
Onze aanpak bij T-wise
Afwisselende layouts binnen een overkoepelende stijl
Een consistente visuele stijl is belangrijk voor herkenbaarheid, maar te veel herhaling werkt averechts. Daarom wisselen we af met verschillende indelingen en lay-outs per pagina. Zo blijft de visuele presentatie boeiend, zonder de samenhang te verliezen.
Een simpel voorbeeld is om op de ene pagina de tekst links te plaatsen en een (inhoudelijk versterkende) afbeelding rechts. De pagina erna delen we weer net iets anders in. Doordat mensen even moeten zoeken waar zij moeten starten met lezen, worden zij gedwongen zich opnieuw te focussen. Hierdoor kunnen ze niet vluchtig scannen en snel doorklikken en stimuleren we dat de informatie beter wordt opgenomen.Andere voorbeelden zijn het af en toe gebruiken van gekleurde tekstkaders of speciale typografie voor iets waar je de nadruk op wil leggen.
Gebruik van diverse contentvormen
We combineren verschillende vormen van content zoals tekst, beelden, video’s, quizzen en polls. Dit voorkomt dat de leerervaring saai of voorspelbaar wordt en helpt deelnemers om de informatie op verschillende manieren te verwerken en aan de eigen praktijk te koppelen.
Afwisseling tussen informatie zenden en ophalen
In plaats van alleen maar informatie te zenden, bouwen we interactieve elementen in. Denk aan vragen, opdrachten of korte reflectiemomenten die deelnemers uitdagen om actief mee te denken. Dit houdt het brein alert en bevordert de betrokkenheid.
Terug naar ons eerdere voorbeeld: Bij de e-learning, hebben we aanpassingen gemaakt in de stijl en layout van de pagina’s. Bekijk het voorbeeld hieronder. In het oude voorbeeld zie je telkens enkel tekst en soms wat bullits staan. In de herziene versie zorgen we er met verschillen in de layout voor dat deelnemers op elke pagina (onbewust) weer even moeten herfocussen om de informatie tot zich te nemen. Merk je het verschil wanner je je ogen over de pagina’s laat glijden?
De conclusie
Het vermijden van visuele monotonie is cruciaal bij het ontwerpen van e-learnings en boostercampagnes. Door een slimme mix van afwisseling in vormgeving en interactie, zorg je ervoor dat je boodschap blijft hangen en de leerervaring boeiend blijft. Dit is een belangrijke pijler in onze aanpak bij T-wise; wij maken leren niet alleen effectief, maar ook aantrekkelijk. Zo zorg je ervoor dat je doelgroep écht betrokken blijft en de boodschap optimaal wordt verwerkt.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
De kracht van spel: leren, groeien en verbinden
De kracht van spel:
leren, groeien en verbinden
06-08-2024 | DOOR LEANNE WITJAS
Op 28 juni mochten wij een dag lang serieus spelen op Play in Business. Naast het faciliteren van onze eigen serious game de “Verdwenen Wetenschapper” mochten wij de rest van de dag spelen, verbinden en inspiratie opdoen op het GEOFORT in Herwijnen. Wat namen we mee naar huis? Je leest het hier!
In een wereld waar leren en ontwikkelen centraal staan, wordt de kracht van spelen vaak onderschat. Spelen is niet alleen voor kinderen; het is een krachtige tool voor volwassenen om te leren, te groeien en te verbinden. Hier zijn drie inzichten die laten zien waarom serieus spelen volgens ons zo effectief is.
Zoals Albert Einstein al zei: “Spelen is de hoogste vorm van onderzoek.” Spelen zet je in een nieuwsgierige modus waarin je zonder angst voor fouten experimenteert. Dit helpt je om creatief te denken en stimuleert het probleemoplossend vermogen. Serieuze games en speelse activiteiten geven teams de kans om zonder risico’s te experimenteren. Zo ontstaan de beste en meest innovatieve ideeën.
Spelen breekt muren en brengt mensen samen. Tijdens een spel verdwijnen hiërarchieën en werk je als gelijken samen. Dit zorgt voor laagdrempelig contact en een sterkere band. Door samen te spelen, leren collega’s en teamleden elkaar beter kennen en waarderen ze elkaars talenten. Dit leidt tot betere en hechtere samenwerking.
In een speelse context voelt feedback minder bedreigend. Spelen creëert een veilige omgeving waarin je makkelijker feedback geeft en ontvangt. Spelen draait om leren, niet om falen. Feedback tijdens een spel is vaak direct en duidelijk, wat het leerproces versnelt en persoonlijke groei stimuleert. Bovendien maakt de speelse setting het makkelijker om fouten te accepteren en ervan te leren.
De conclusie
Spelen is niet alleen leuk, maar ook een krachtig middel om te leren, te groeien en te verbinden. Door spel te integreren in leer- of veranderinterventies, trainingen en teambuildingactiviteiten, kunnen teams beter samenwerken, creatiever denken en makkelijker feedback verwerken. Dus laten we de kracht van spelen omarmen en ontdekken hoe het ons helpt om beter te worden in wat we doen. Speel jij met ons mee?
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
7 principes om leren & veranderen speels & effectief te maken
De 7 principes om leren & veranderen speels & effectief te maken
31-07-2024 | DOOR LEANNE WITJAS
Er wordt veel tijd en geld geïnvesteerd in leren, ontwikkelen en veranderen, maar vaak levert dit niet het gewenste resultaat op. De boodschap beklijft niet, mensen gaan er niet in mee en komen niet in beweging. Door ervaringen te creëren en meer speelse en interactieve interventies en programma’s te ontwerpen, beklijft de boodschap beter. Dit creëert ruimte voor experimenteren en reflecteren, en mensen kunnen het geleerde beter toepassen in hun eigen werkpraktijk.
In een constant veranderende wereld hebben mensen weinig tijd. Het is dus belangrijk om aan te sluiten bij hun belevingswereld en interventies te ontwikkelen die echt impact maken. Wij zorgen dat de boodschap wél blijft hangen en ontwerpen interventies die mensen mee en in beweging krijgen.
Wij maken leren en veranderen creatief, speels en effectief.
Benieuwd hoe jij deze principes kunt toepassen in jouw dagelijkse praktijk?
Vul je gegevens in en ontvang kosteloos de T-wise Teamboosters om samen met jouw team mee aan de slag te gaan.
De T-wise Teamboosters bestaan uit drie booster die 2-3 minuten van je tijd vragen en jouw team direct waardevolle inzichten opleveren over jullie samenwerking en ontwikkeling.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Play in Business 28 juni 2024
BLOG
Play in Business 28 juni 2024
23-05-2024 | DOOR LEANNE WITJAS
Een dag lang serieus spelen? Dat kan op het Play in Business event bij het GeoFort in Herwijnen op 28 juni 2024. Onze collega Bonita van Veldhoven laat je kennis maken met onze serious game: De Verdwenen Wetenschapper.
Play in Business is een congres over de kracht van spelen voor toekomstbestendige organisaties en teams. Oftewel, een dag vol inspiratie voor organisatieadviseurs, trainers en andere gedragsbeïnvloeders!
In ons spel De Verdwenen Wetenschapper gaan deelnemers aan de slag met het oplossen van een spannende case, waarbij ze moeten samenwerken om hun licht te laten schijnen op een mysterieuze verdwijningszaak. Spelenderwijs passeren thema’s de revue die relevant zijn voor organisaties in een politiek-bestuurlijke omgeving. In deze sessie focussen we specifiek op (gedrags)beïnvloeding met behulp van de Roos van Leary.
Daarnaast ervaar je in deze sessie je hoe je een serious game kunt inzetten tijdens een langer lopend (leer)traject waarin allerlei thema’s, van krachtenvelden tot inclusieve besluitvorming, in het spel verwerkt worden.
Bekijk hier de trailer van deze game
Ben je benieuwd?
Er zijn nog kaarten beschikbaar!
Laat je inspireren en ontdek dat spelen, leren en veranderen hand in hand gaan!
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Verslag van Play in Business event - top 4 inzichten
BLOG
Play in Business 2023
11-07-2023 | DOOR LEANNE WITJAS
In deze blog delen we vier waardevolle inzichten die we hebben opgedaan tijdens ons bezoek aan het Play in Business evenement.
Op een vroege vrijdagochtend tref ik mijn collega Bonita bij Madurodam om samen naar het Play in Business event te gaan. Moe van een drukke en intensieve week, maar vol verwachting rijden we richting het GeoFort in Herwijnen. Wanneer we het terrein oplopen verdwijnt die moeheid als sneeuw voor de zon. Wat een sfeer en energie! Een groot verschil met de energie die ik ken van de traditionele – toch wat serieuze – L&D conferenties. Iedereen komt hier om een dagje te spelen en dat voel je meteen. Het is een powerpoint-loos event, met uitzondering van de Keynote van Erik Scherder, waarover hieronder meer. Het is een dag vol spelen, ervaren, verbinden en inspiratie. We zetten de top 4 inzichten hieronder voor je op een rij:
#1
Spelen is dé manier om je brein goed te houden en te trainen!
De keynote was van Erik Scherder, hoogleraar neuropsychologie aan de VU. Hij had een zeer interessant en boeiend verhaal over ons brein en wat daarop van invloed is. De kernboodschap van zijn verhaal was als volgt. We willen de witte stof in ons brein, ook wel myeline genoemd, optimaliseren. Myeline zorgt voor snelle verbindingen waardoor we snel kunnen schakelen. En dat is wat we willen! Er zijn meerdere factoren van die van invloed zijn op de werking van myeline. Negatieve factoren zijn bijvoorbeeld alcohol en stilzitten.
Factoren die een positieve invloed hebben op myeline zijn bijvoorbeeld mediteren, muziek en bewegen. Wil je jouw Meyeline gehalte na je 30e hooghouden moet je het volgende doen:
- Nieuwe dingen proberen
- Dingen doen die uitdagend zijn
- Je moet moeite doen
Al deze drie elementen zijn vertegenwoordigd in spelen! Spelen is dus ontzettend goed voor je brein, zeker na je 30e. Terwijl we juist steeds minder gaan spelen naarmate we ouder worden. Het gezegde “We don’t stop playing because we grow old; we grow old because we stop playing” is dus wel degelijk waar en ook nog eens wetenschappelijk onderbouwd. Des te meer reden om spelen meer te integreren in ons dagelijkse werk!
“We don’t stop playing because we grow old;
we grow old because we stop playing”
#2
Spelen creëert een psychologisch veilige omgeving om te oefenen, te experimenteren en fouten te maken.
Een goede serious game bevat een goede verhaallijn. Door mensen mee te nemen in een fictief verhaal en ze er in onder te dompelen, stel je mensen in de gelegenheid om te oefenen en te experimenteren in een fictieve wereld (de spelomgeving). Hierdoor kunnen mensen hun dagelijkse situatie (met alle mitsen, maren en belemmeringen) even achter zich laten. In het spelomgeving hebben deelnemers de volledige vrijheid om bewust, maar grotendeels ook onbewust te oefenen met (nieuw) gedrag. Vervolgens stappen deelnemers terug in de ‘echte wereld’ en is er de mogelijkheid om direct feedback te geven en te reflecteren. Doordat deelnemers kennis en vaardigheden in de spelomgeving hebben toegepast en hier direct feedback op hebben ontvangen, is de transfer naar de praktijk veel makkelijker.
Een goede serious game bevat
een goede verhaallijn.
#3
Spelen is laagdrempelig & enorm goed voor verbinding
Een goede serious game bevat een goede verhaallijn. Door mensen mee te nemen in een fictief verhaal en ze er in onder te dompelen, stel je mensen in de gelegenheid om te oefenen en te experimenteren in een fictieve wereld (de spelomgeving). Hierdoor kunnen mensen hun dagelijkse situatie (met alle mitsen, maren en belemmeringen) even achter zich laten. In het spelomgeving hebben deelnemers de volledige vrijheid om bewust, maar grotendeels ook onbewust te oefenen met (nieuw) gedrag. Vervolgens stappen deelnemers terug in de ‘echte wereld’ en is er de mogelijkheid om direct feedback te geven en te reflecteren. Doordat deelnemers kennis en vaardigheden in de spelomgeving hebben toegepast en hier direct feedback op hebben ontvangen, is de transfer naar de praktijk veel makkelijker.
#4
We moeten ons meer gedragen, en dus spelen, als kleuters.
Eén van de sessies die ik bijwoonde ging over de vraag hoe je meer spelenderwijs kunt werken. Het antwoord: gedraag je eens meer als een kleuter! Kleuters spelen door te experimenteren. Kleuters doen gewoon, zonder te overleggen, ze experimenteren en maken fouten. Wanneer we meer spelen, denken en samenwerken als een kleuter:– Doen we meer zonder te overleggen– Creëren we meer ruimte voor het maken van fouten (=experimenteren)– Werken en reageren we meer IntuïtiefHet lijkt ons een mooi voornemen wanneer we na de zomer weer aan het werk gaan: meer spelen, denken en samenwerken als kleuters!
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Dankbaarheid challenge
BLOG
Dankbaarheid Challenge
08-11-2023 | DOOR LEANNE WITJAS
Nu ik persoonlijk de kracht van dankbaarheid heb ervaren, heb ik me voorgenomen om niet alleen dagelijks te bedenken waar ik dankbaar voor ben,
maar dit ook op te schrijven.
Het daadwerkelijk opschrijven van de dingen waar je dankbaar voor bent en dit ook met enige regelmaat teruglezen is bewezen effectief voor een duurzaam en blijvend gevoel van geluk.
Beginnen met zo’n nieuwe gewoonte is niet gemakkelijk. Aangezien ik in mijn werk ook op dagelijkse basis met gedragsverandering bezig ben, deel ik in deze blog graag de succesfactoren voor het aanleren van deze nieuwe gewoonte.
Om je hersenen te trainen om dagelijks op te schrijven waar je dankbaar voor bent zijn twee dingen van groot belang:
- 1. Doe het minimaal 30 dagen elke dag, pas dan wordt het een gewoonte.
- 2. Maak er een dagelijkse routine van.
Met goede moed ging ik 30 dagen aan de slag. Maar hoe doe je dat nou? Het aanleren van zo’n nieuwe gewoonte? Er is veel onderzoek gedaan naar hoe gewoontes ontstaan. Hierin zijn vier factoren belangrijk:
- 1. Je weet waarom je iets wilt veranderen
- 2. Je hebt een concreet plan
- 3. Je betrekt je omgeving/ vraagt hulp
- 4. Je houdt je voortgang bij
Ik behandel alle vier de factoren hier kort:
#1
Weten waarom je iets wilt veranderen
Ik heb ervaren dat ik gelukkiger ben als ik actief dankbaarheid beoefen. Daarnaast zijn dankbare mensen optimistischer, vriendelijker, empathischer en hebben bovendien een sterker immuunsysteem. Wie wil dat nou niet?
Mijn motivatie:
Ik wil iedere dag opschrijven waarvoor ik dankbaar ben, omdat ik heb gemerkt dat dit me helpt om gelukkiger te zijn. Ik ervaar meer gevoelens van geluk. Ik wil me focussen op wat er wel is in plaats van wat er niet is.
#2
Maak een concreet plan.
Hier werd het bij mij al iets lastiger. Ik heb een redelijk druk leven met een kleintje thuis en mijn partner en ik werken allebei fulltime. Het is best lastig om een vast tijdstip te vinden om dit te doen. Ik besloot dat dit voor mij het beste werkt als ik het voor het slapen gaan doe. Voor mij is dit een mooie afsluiting van de dag en ik leg mijn dagboek op mijn nachtkastje. Het kiezen van een vast moment voor het invullen, vergroot de kans dat je er ook daadwerkelijk aan denkt.
TIP: Denk je dat je het op een vast tijdstip alsnog vergeet? Zet een alarm in je telefoon!
#3
Betrek je omgeving en vraag hulp
Door je omgeving te betrekken bij jouw nieuwe gewoonte, sta je er niet alleen voor. Vertel jouw omgeving dat je bezig bent met deze nieuwe gewoonte en vraag hen om er af en toe naar te vragen.
Een alternatief kan zijn om dingen over jouw nieuwe gewoonte te delen op social media. Zo weet jouw omgeving automatisch dat je bezig bent met deze nieuwe gewoonte. Ik ben foto’s gaan delen op Instagram met de hashtag #Dankbaar.
#4
Houd je voortgang bij
Wissel je dankbaarheden af. Natuurlijk ben je dankbaar voor je familie en je gezondheid. Dit kun je ook regelmatig benoemen, maar als je dit dagelijks opschrijft treedt er gewenning op. Schrijf deze dingen alleen op als je hier ook echt dankbaarheid voor voelt en beschrijf dit zo specifiek mogelijk. Bij het specifiek maken helpt het om ‘omdat’ achter de dingen waar je dankbaar voor bent te zetten:
Ik ben vandaag dankbaar voor… omdat…
Het hoeft niet perfect! Maak het jezelf niet te moeilijk. Kun je vandaag geen drie dingen bedenken, maar één of twee? Ook prima! De gewoonte is een middel om (meer) geluk te ervaren, niet een doel op zich. Ik heb ook dagen gehad dat ik er niet aan toe kwam. Mijn tip: pak het gewoon weer op als je er wel weer aan toe komt! Uit onderzoek blijkt dat de positieve effecten van de gewoonte om op te schrijven waar je dankbaar voor bent tot wel zes maanden kunnen aanhouden. Een pauze kan dus prima en heeft niet direct negatief effect.
Tot slot
Is het nou echt nodig om dit allemaal op te schrijven? Kun je niet gewoon bedenken waar je dankbaar voor bent? Natuurlijk, maar dan mis je het terugbladeren. Juist het teruglezen van waar je allemaal dankbaar voor bent vergroot het gevoel van geluk. Daarnaast dwingt het opschrijven je goed te verwoorden wat je voelt. Dit maakt dat je actiever bezig bent met waar je dankbaar voor bent. Schrijf het op met pen en papier in plaats van in je telefoon! Wanneer je met de hand schrijft worden je hersenen beter gestimuleerd.
Tot slot: Blijf oefenen! Ook na die 30 dagen. De Amerikaanse onderzoeker Brené Brown beschrijft in haar populaire boek: De moed van imperfectie: Als we niet bewust dankbaar zijn, vergeten we het, omdat we wennen aan wat we al hebben.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Dankbaarheid
BLOG
Dankbaarheid
30-11-2021 | DOOR LEANNE WITJAS
Een tijdje terug werd ik geraakt door dit filmpje over dankbaarheid:
Iedere keer als ik het weer zie, krijg ik kippenvel. Paul de Blot legt zijn vinger op een voor mij persoonlijk, zere en bijzondere plek. Hij heeft gelijk: Als je dankbaar bent, ben je altijd tevreden!
Vorig jaar april verloor ik mijn dochter toen ze twee maanden oud was. Ik denk en hoop nooit een groter verdriet in mijn leven mee te maken. Het gekke is dat ik sinds haar overlijden veel dankbaarder in het leven sta dan daarvoor. Juist door zo’n ongelooflijk groot verlies en door het intense verdriet kan ik de kleine dingen in het leven veel meer waarderen. Ik besef me dagelijks veel meer waar ik allemaal dankbaar voor ben. Mijn cappuccino met havermelk s’ morgens in bed, mijn familie, het fijne huis waar ik in woon, een glimlach of knuffel van mijn zoontje, mijn leuke collega’s, het zonnetje op mijn gezicht, een fijne wandeling, dat ik zeven weken voor mij dochter heb mogen zorgen en dat we elkaar zo goed hebben leren kennen.
Het is niet voor niets dat onderzoek uitwijst dat dankbaar zijn hét fundament is voor een gelukkig leven. Sonja Lyubomirksy – hoogleraar aan de universiteit van Californië – geeft in haar boek ‘De Maakbaarheid van het Geluk’ een op wetenschappelijk onderzoek gebaseerde benadering voor een blijvend gelukkig leven. In dit onderzoek beschrijft ze de 40% hypothese. Deze hypothese beschrijft dat ons basisniveau van geluk voor 50 % aangeboren en genetisch bepaald is. Slechts 10% wordt bepaald door omgevingsfactoren. Mensen overschatten vaak de invloed van omgevingsfactoren. Rijke mensen zijn niet veel gelukkiger dan arme mensen en mensen die ziek zijn, voelen zich niet minder gelukkig dan gezonde mensen. Op de overige (maar liefst) 40% kun je zelf invloed uitoefenen(!). Dit heeft te maken met hoe je denkt en hoe je je gedraagt. Hierin ligt ruimte om voor jezelf meer geluk te creëren. Lyubomirsky heeft systematisch onderzocht wat het verschil is in gedachten- en gedragspatronen tussen gelukkige en ongelukkige mensen. Oprecht gelukkige mensen blijken controle uit te oefenen over hun gedachten en gevoelens en steeds op zoek te gaan naar nieuwe inzichten. Zij stelt dat een ongelukkig mens gelukkiger kan worden door de gewoonten en het gedrag van gelukkige mensen over te nemen.
Zij noemt 12 wetenschappelijk onderbouwde manieren om een duurzaam, blijvend gevoel van geluk te stimuleren. Binnen deze 12 strategieën voor een gelukkig leven staat – je raadt het al – dankbaarheid op nummer 1! Mensen die dankbaar zijn en zich hier bewust op focussen, bijvoorbeeld door het elke dag op te schrijven, zijn gelukkiger! Ze ervaren meer plezier, zijn optimistischer, vriendelijker, empathischer en hebben bovendien een sterker immuunsysteem.
Zoals Paul de Blot in het filmpje zegt:
- Ik schrijf elke dag op.. in een dagboek …
..alleen de mooie herinneringen van de dag…
- Her-innering
Niet geheugen
- Het geheugen is verstandelijk
Herinnering is in je hart
- Meestal bewaar je in je herinneringen de rotsituaties
En daarmee komen we nooit tot rust
- Dan verbitter je
Je moet jezelf programmeren
- Als je elke dag opschrijft waar je van geniet deze dag
Dan blijf je genieten van je leven
Paul de Blot is 95 jaar, heeft de meest vreselijke dingen meegemaakt, heeft geen familie meer om zich heen, weet niet waar zijn ouders begraven liggen, maar is elke dag tevreden en is – zoals hij zelf zegt – een gelukkig mens.
Zelf heb ik ook ervaren wat de kracht van dankbaarheid is. Misschien is het voor mij zelfs wel een ‘lifesaver’ geweest. Na het overlijden van mijn dochter viel ik in een diep en donker gat. Maar het feit dat ik elke dag bewust bezig ben met de dingen die er wel zijn en waar ik dankbaar voor ben, maakt dat ik kan zeggen dat ik (weer) gelukkig kan zijn… Ook al mis ik mijn dochter elk uur, elke minuut en iedere seconde van de dag.
Dus bij deze: programmeer jezelf! Maak her-inneringen en schrijf elke dag alleen de mooie herinneringen op. Niet die uit je geheugen, maar die uit je hart!
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
De nieuwe B's: Balance & Belonging
BLOG
De nieuwe B's:
Balance & Belonging
04-11-2021 | DOOR RONALD WITJAS
Het is nog maar enkele jaren terug dat we in het kader van het Nieuwe Werken spraken over drie B’s: Bricks, Bytes & Behaviour.
De herfst zet in en Covid speelt weer op. Welke maatregelen we ook zullen nemen om het aantal besmettingen en IC-opnames tegen te gaan, thuiswerken zal zonder twijfel een blijvend fenomeen zijn en deze herfst en winter door de Rijksoverheid mogelijk verplicht worden. Veel mensen ervaren in het thuiswerken inmiddels zoveel voordelen, dat het al bijna een recht is geworden en we niet meer zonder willen. Volledig terugkeren naar kantoor zien we echt niet meer gebeuren. De onvermijdelijke realiteit is dat hybride werken de nieuwe vorm is en blijft. Dat betekent veel voor onze manier van werken en vooral voor het onderling contact.
Voor het werken op afstand (we durfden de term thuiswerken kennelijk nog niet aan) spraken we over drie zaken die van belang zijn om dat te realiseren: aanpassingen van onze kantoren en werkplekken (bricks), optimale IT-voorzieningen (bytes) en aanpassen van ons gedrag (behaviour), zoals vrijheid in het kiezen van werktijden en de manier van onderling communiceren. Wij constateren dat de ontwikkeling van deze drie B’s door Covid in een stroomversnelling is gekomen. Kantoren staan nog goeddeels leeg, bedrijven geven aan dat ze ook in de (Covid-vrije) toekomst minder kantoorruimte willen gebruiken en de billboards langs de snelweg – waarop aanbieders adverteren met bureaus en stoelen voor thuiswerken – maken duidelijk dat thuiswerken een blijvertje is. We gaan de bricks verkleinen en het werk van kantoor naar thuis verhuizen, dat is in ieder geval één effect van Covid.
Een tweede effect van de Covid-periode is de razendsnelle opkomst van software als Teams, Zoom, Webex en andere platforms voor onderlinge communicatie, met in hun spoor een gigantisch aanbod van gadgets zoals koptelefoons, microfoons en camera’s om de kwaliteit van het online vergaderen te faciliteren. De ontwikkeling op het gebied van bytes behoefde geen stimulans, de vraag naar hulpmiddelen en software was zo groot dat de markt struikelend een sprint aan ontwikkeling inzette. Nu bijna iedereen gewend is aan Zoom en Teams en de voordelen van online overleggen heeft ervaren, wordt duidelijk dat we online werken als het nieuwe normaal zijn gaan zien.
Bricks en Bytes, twee B’s die door Covid een revolutionaire ontwikkeling hebben doorgemaakt. Dan blijft er nog één B over, die van behaviour, ons gedrag op de werkplek en onze manier van omgaan met het werk en elkaar. En juist bij deze derde B zien we ontwikkelingen die duidelijk maken dat we er nog lang niet klaar mee zijn. Wij spitsen dat toe op twee nieuwe B’s als onderdeel van Behaviour. Ten eerste de Balance tussen werk en vrije tijd die iedereen in het thuiswerken opnieuw moet zien te vinden. En de manier waarop je betrokken blijft bij je team en de organisatie, we noemen dit Belonging.
Bij Balance gaat het om de verhouding tussen thuis werken en naar kantoor gaan. Daar moeten we per team een nieuw evenwicht voor vinden, al dan niet met individuele arrangementen want we willen ook weer niet iedereen tegelijk op kantoor.
Balance geldt ook op individueel niveau als een nieuwe opgave. Tijd voor werk en tijd voor ontspanning lopen steeds meer door elkaar nu we enerzijds dag en nacht kunnen communiceren en anderzijds de vrijheid hebben om zelf onze werktijden te bepalen. Met die vrijheid komt ook het gevaar van voortdurend overwerken dichterbij. Eenieder moet thuis de balans tussen inspannen en ontspannen zien te vinden. We zien veel tips voorbijkomen die een vaste structuur voor de dag en een vast ritme van werken en ontspannen aanbevelen. Het doet allemaal een fors beroep op discipline en zelfsturing van thuiswerkers. Aan de leidinggevende de taak om dit aspect goed in de gaten te houden, hoe moeilijk het ook is om van afstand zicht te krijgen op vitaliteit en belastbaarheid van medewerkers. Sturen op afstand is daarmee het nieuwe en uitdagende thema voor leidinggevenden.
De tweede B gaat over Belonging, of in goed Nederlands betrokken zijn en blijven. Thuiswerken maakt dat vooral het informele contact met collega’s en leidinggevenden wegvalt. We vergaderen online buitengewoon efficiënt en effectief, maar gezellig is het meestal niet. Iedereen doet om beurten zijn of haar zegje, maar het geroezemoes, de tussendoortjes en de grapjes ontbreken. We spreken elkaar niet meer bij het koffieapparaat of toevallig op de gang. Informatie kunnen we online goed verspreiden, maar de reactie erop en het gesprek erover missen we. Daarmee raken we – als we niet oppassen – uit elkaars beeld en neemt de emotionele verbinding tussen collega’s ongemerkt zeer snel af. Het teamgevoel vervaagt, de betrokkenheid bij elkaar wordt minder en ook creativiteit en spontane invallen verdwijnen. Medewerkers raken ook uit zicht van hun leidinggevenden en hebben daardoor minder invloed op beslissingen of impact op het stellen van doelen, twee belangrijke factoren die bijdragen aan het gevoel ‘erbij te horen.’
De factor Belonging op niveau houden is volgens ons voor veel organisaties de grootste uitdaging voor het komende jaar. Het is belangrijk om goed na te denken over manieren om informeel onderling contact te stimuleren en medewerkers het gevoel te geven dat ze er echt bijhoren. Maandelijks een online-borrel gaat daar niet voldoende aan bijdragen. We sluiten deze blog af met een paar suggesties voor het optimaliseren van de belangrijkste B: betrokken zijn en erbij horen.
Tien suggesties om online en onsite Belonging te bevorderen:
- Als je online vergadert of overlegt, maak dan wat vaker chatrooms waarin medewerkers in kleine groepjes of in tweetallen een paar minuten kunnen overleggen, dan komen de informele gesprekjes veel beter op gang.
- Organiseer een online start-up bij het begin van de week, maar houdt deze kort en regel het zo, dat er ook ruimte is voor het persoonlijke. Keurig om de beurt vertellen wat eenieder deze week gaat doen is niet inspirerend.
Naast het gezamenlijk opstarten van de week is het ook leuk om eens een leuke vorm voor een afsluiting van de week te organiseren. - Laat medewerkers meer en vaker meedenken over vraagstukken, ook al zijn het zaken die niet tot hun takenpakket behoren.
- Koppel medewerkers aan elkaar voor de uitvoering van bepaalde taken, ook wanneer dat niet per se nodig is voor de uitvoering. Laat het aan medewerkers over hoe ze taken verdelen en uitvoeren, maar stimuleer dat ze even samen nadenken over een taak of opdracht.
- Besteed als leidinggevende meer tijd aan het bellen/chatten met medewerkers die je wat minder vaak spreekt. Spreek ook over het persoonlijke, houd vinger aan de pols voor zowel de Balance als de Belonging van de medewerker.
- Maak informatiebulletins/ weekly journals (of een andere vorm) waarin je niet alleen zakelijke informatie deelt, maar per keer ook één collega in de schijnwerpers zet of bevraagt over iets.
- Organiseer gezamenlijke leermomenten of zet activiteiten in die in het teken staan van Balance & Belonging. Zoals de online teamadventskalender van T-wise, gevuld met activiteiten of een boostercampagne met uitdagende challenges.
- Organiseer lunches op kantoor; zorg dat als mensen weer op kantoor komen, er ook voldoende mogelijkheid is voor informeel contact.
- Organiseer gezamenlijke kortdurende activiteiten in de buitenlucht.
- Regel dat mensen op kantoor – heel ouderwets – op hetzelfde moment hun pauze nemen.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Verandercommunicatie
BLOG
Verandercommunicatie
13-07-2021
Bij T-wise verdiepen we ons regelmatig in thema’s die belangrijk zijn in ons werk. Een van die thema’s is verandercommunicatie.
Verandercommunicatie? Is dat iets anders dan gewone communicatie? Bij verandercommunicatie voegen we de kennis over communicatie en organisatiepsychologie samen. Verandercommunicatie is, meer nog dan bij gewone communicatie, een mix van on- en offline interventies en media. Veranderprocessen raken mensen in hun wezen, in hun werk, hun positie, in hun zijn. Het helpt om in de communicatie aan te sluiten bij wat mensen raakt. En dat betekent dat we op zoek moeten naar de effecten van de veranderingen op zaken die voor medewerkers belangrijk zijn. Door met een mix van interventies, werkvormen en communicatiemiddelen daarbij aan te sluiten, oefenen we invloed uit op de manier waarop verandering geïnterpreteerd worden en betekenis krijgen in het dagelijks werk.
Dit voorjaar volgde onze collega Noëlle de masterclass Communication & Change van Adformatie.
Deze masterclass behandelde 5 thema’s in 5 colleges die helpen om verandercommunicatie inhoud en vorm te geven; strategie, organisatie, psychologie, gedrag en team. We hebben uit elk college een inzicht opgepikt en hieronder voor je op een rij gezet.
Thema 1:
Strategie
Wanneer je wilt communiceren over verandering is het belangrijk om je af te vragen wat er verandert en waarom de verandering nodig is. Visualiseer eens dat je een noot in je handen krijgt en deze graag wilt opeten. Voordat dat zo ver is, moet je goed kijken hoe je die noot kunt kraken. Heb je een instrument nodig (een notenkraker) of kun je het met de hand af? Zo gaat het ook bij verandering, kijk naar wat de verandering nodig heeft en zoek naar een passende strategie om communicatie doelmatig in te kunnen zetten.
Thema 2:
Organisatie
Het interne netwerk in een organisatie is cruciaal om de verandering door te geven, er over te communiceren en van betekenis te voorzien. Het verspreiden van de olievlek doe je door binnen de organisatie ‘influencers’ te zetten die communiceren met collega’s! Let wel op, elke fase van de verandering kent weer haar eigen influencers. Selecteer ze zorgvuldig en niet alleen op basis van beschikbaarheid!
Thema 3:
Psychologie
Duurzame verandering vindt pas plaats als de mensen in de organisatie het voelen en willen. Om erachter te komen hoe de mensen in de organisatie tegenover de gewenste verandering staan en of ze ermee aan de slag gaan, helpt het om de formule voor duurzame gedragsverandering toe te passen:
d∆ = F (iD x D x iA)Veranderpsychologie
d∆ = duurzame verandering
iD = innerlijke drang (de druk van het lijden en een alternatief zien)
D = discipline (om automatismen en sociale druk te weerstaan)
iA = interne attributie (fouten en tegenslagen aan jezelf toeschrijven)
Door een aantal vragen over deze factoren te stellen krijg je meer inzicht in de psychologie van mensen in de organisatie. Je krijgt meer inzicht in wat mensen raakt en daarmee in de veranderbereidheid en de kansen op toekomstige verandersucces. Het geeft aangrijpingspunten om de verandercommunicatie op te richten.
Thema 4:
Gedrag
Organisaties moeten voortdurend zich aanpassen aan veranderingen. Wat betekent dit voor gedrag van mensen? En hoe kun je veranderingen in het gedrag van mensen managen? Gelukkig zit veranderen in ons DNA, we moeten alleen zorgen dat het eruit komt, aldus gedragsbioloog Patrick van Veen. De sociale structuur beïnvloedt in grote mate de veranderbereidheid van een mens. De grootste rem op veranderingsprocessen en gedrag is de sociale omgeving.
“Mensen zijn net als apen sociale wezens, we beïnvloeden elkaar voortdurend, bewust en onbewust. De winst bij veranderen is het onbewuste bewust te maken”.
Neem als voorbeeld eens de pubertijd. Het is voor de meesten van ons al even geleden, maar denk eens terug aan de puberteit. Pubers kijken veel om zich heen en zien en leren daardoor nieuwe dingen. Experimenteren helpt ze daarbij. Het helpt om gedurende veranderingen dit soort (puber)gedrag te stimuleren. Het loont om experimenteergedrag te belonen. Met verandercommunicatie kunnen we bijdragen aan een omgeving die dit type gedrag in de schijnwerper zet. Hiermee laten we zien dat het kan en geven aandacht aan de successen
Thema 5:
Team
Benader het team als een belangrijke eenheid in de verandering. Zij hebben hun eigen normen over wat ze wel en niet doen. In de teams vindt veel communicatie plaats. Benut ze als aangrijpingspunt voor je communicatie. Hoe kun je de goede verhalen bekrachtigen en ruimte geven?
Deze vijf thema’s geven beeld bij het invullen van effectieve communicatie tijdens een verandering. Besteed bij elke verandering aandacht aan deze thema’s en stel de juiste mix communicatieve interventies samen!
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Kleine stappen snel thuis
BLOG
Kleine stappen, snel thuis:
Wat T-wise te bieden heeft
bij organisatieverandering
26-02-2021 | DOOR BONITA VAN VELDHOVEN
Geen revolutie, maar stapsgewijze aanpassing om tot andere resultaten te komen. Wij hebben daar vanuit T-wise een effectieve aanpak voor ontwikkeld die we graag toelichten.
Bij het thema Veranderen hebben we al gauw associaties als groot, zwaar of lastig. Terwijl de meeste veranderingen die we binnen organisaties of op de werkvloer willen invoeren bestaan uit een serie van kleine stappen. Bijvoorbeeld: net iets anders denken over een opgave, een andere houding tegenover een klant aannemen of een bepaalde werkwijze iets anders uitvoeren.
Hoe klein ook, voor iedere stap naar de verandering heb je de medewerking van je mensen nodig. De kernvraag bij iedere verandering is daarmee: hoe betrek je ze en hoe bereik je dat ze zich committeren aan een bepaalde verandering?
Wij hanteren voor iedere verandering – groot of klein – een simpele, maar ijzeren wet als uitgangspunt: mensen veranderen wanneer de pijn van de huidige situatie groot genoeg is, óf wanneer het alternatief aantrekkelijk genoeg is.
Keep it simple!
Pijn vergroten in een organisatie is doorgaans geen aantrekkelijke of geaccepteerde werkwijze, dat kan alleen de ‘markt’.’ We zien het bij (exclusieve) restaurants die door Covid en lockdown maatregelen plots maaltijden gaan bereiden en bezorgen. Dat hadden ze zonder de ‘pijn’ van de lockdown nooit gedaan.
Pijn vergroten als basis voor verandering is weliswaar effectief, maar zelden echt aantrekkelijk.
Veranderen zonder de tucht van de markt doen we bij voorkeur door een aantrekkelijk alternatief aan te bieden. De andere, nieuwe houding of werkwijze moet door alle betrokkenen als aantrekkelijk en logisch worden gezien. De kunst van veranderen begint dus bij het overbrengen van dat aantrekkelijke alternatief, met andere woorden: wat is het perspectief waar de verandering zicht op biedt?
Daarvoor moeten mensen allereerst begrijpen waarom het alternatief (de verandering) nodig is. Na het begrijpen moeten ze het ook willen, ze moeten de verandering als het ware omarmen. En daarna moeten ze het op de werkvloer daadwerkelijk gaan doen.
Cognitief-affectief-actief, dat is de ideale volgorde bij verandering. Dat lukt niet in één keer, daar hebben we kleine stappen voor nodig. We zetten dat hieronder uiteen.
Als eerste stap om ervoor te zorgen dat iedereen de verandering begrijpt, hanteren we een praktische formule uit de literatuur over verandering:
Verandering = Visie x Noodzaak x 1e stap
We hebben een verhaal – een wenkend perspectief – nodig over het waarom van de verandering en hoe die tot een betere toekomst leidt. Dat verhaal moet ook duidelijk maken waarom de verandering echt nodig is, wat er gebeurt als we de verandering niet doorvoeren (pijn vergroten) en hoe mooi de toekomst wordt als we de eerste stappen wel nemen, het aantrekkelijke perspectief.
Het verhaal moet ook aan alle betrokkenen duidelijk maken wat – heel concreet – de eerste stap is die we van iedereen verwachten.
Dit verhaal – de visie én het concrete appel op medewerkers – is wat ons betreft geen kwestie van éénmalig vertellen. Het is een verhaal dat we herhaald en op verschillende manieren in de organisatie willen vertellen en tot onderwerp van gesprek op de werkvloer maken. We willen dat het verhaal gaat leven, inclusief de bezwaren en weerstanden die het – mogelijk – ook oproept. Door het organiseren van de dialoog over het verhaal, bereiken we dat medewerkers het ook omarmen en er hun eigen verhaal van maken.
Dit is exact het punt waarop we ons bij T-wise richten. We ontwikkelen concepten, content én campagnes die daadwerkelijke verandering teweeg brengen. Door creatieve communicatie over alles wat met de verandering beoogd wordt en inspirerende activiteiten te organiseren, bereiken we commitment. Die creativiteit en inspiratie komt naar voren in de vormen die we bedenken om de boodschap – de verandering en het waarom – over te brengen. Samen met onze opdrachtgevers creëren we vormen en activiteiten die het verhaal op verschillende manieren en op verschillende momenten in de organisatie brengen, zodat het gaat leven en aanwezig is én blijft. Dat kan een videoboodschap zijn (‘old school’), maar ook een quiz of een spel met een competitie (‘new school’).
We nemen weerstand serieus en zoeken die op. We creëren bijvoorbeeld een ‘muur van bezwaren’ en gaan met medewerkers kijken wat enerzijds de wijsheid in die bezwaren is en anderzijds: wat er nodig is om toch met de verandering mee te gaan. Hoe breken we de muur van bezwaren af en benutten we de stenen om er wat beters van te bouwen?
Kortom, we brengen het hele verhaal van het ‘waarom’ en het aantrekkelijke alternatief tot leven in de organisatie, waardoor we commitment van medewerkers realiseren. We doen dat door een continue betrokkenheid en de inzet van onze creativiteit.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Keep it simple
BLOG
Keep it simple
als succesfactor voor beweging
en verbinding in teams
26-02-2021 | DOOR BONITA VAN VELDHOVEN
Door Covid en Lockdowns zijn we eraan gewend geraakt om vanuit huis te werken en onze collega’s online te ontmoeten. We ervaren inmiddels dat spontane gesprekken en de onderlinge verbinding hieronder lijden.
We missen de informele momenten bij het koffieapparaat en de korte gesprekjes die we ‘en marge’ van een vergadering uitwisselen met collega’s naast ons. Zoom en Teams maken vergaderen weliswaar efficiënt, maar deze communicatietools laten geen ruimte voor ruis en spontaan contact. Het zijn vooral de gesprekken bij het koffieapparaat die voor verbinding zorgden, want het is de plek waar je spontaan iets van een ander te weten komt. Bijvoorbeeld door een oprechte vraag te stellen waardoor je werkelijke verbinding maakt. Verbinding via internet maakt inmiddels een groter deel van ons leven uit dan persoonlijke verbinding met anderen of collega’s. En dat laatste is precies wat we zo gaan missen.
Toch bestaan er simpele oplossingen om de verbinding tussen collega’s te activeren en stimuleren. Neem bijvoorbeeld de app Ommetje. Deze app is een hit en al een tijdje de meest gedownloade app in de app stores. Ommetje stimuleert gebruikers om elke dag te wandelen en daarmee verdienen ze punten. Gebruikers zetten hun prestaties af tegen die van vrienden, familieleden of collega’s. En die vergelijking, of liever gezegd competitie zorgt voor verbinding!
Wij constateren dat het succes van deze app duidelijk aantoont dat we collectief de behoefte hebben om iets met elkaar te doen! Deze app brengt mensen letterlijk en figuurlijk in beweging.
De vraag is wat de succesfactoren van deze app zijn die ervoor zorgen dat we met elkaar in verbinding komen. Wij zien naast de drie basiselementen van inhoud, beloning en competitie, ook de simpelheid van de app als key-factor voor het succes. De app is zowel simpel te begrijpen alsook simpel te gebruiken. Want ondanks dat we thuiswerken en veel meer tijd hebben voor andere (vrije)tijdsbestedingen, willen we vooral oplossingen die simpel in ons dagelijkse (werk)leven zijn in te passen.
Keep it simple!
Dat Keep it simple een succesfactor kan zijn om mensen in beweging te brengen en met elkaar te verbinden, bleek ook uit de team-adventskalender campagne die wij afgelopen december en januari organiseerden. Deze campagne stond in het teken van onderlinge verbinding. Diverse organisaties namen hieraan deel en de campagne was een groot succes! Waardoor? Het was simpel, leuk en voor iedereen uitvoerbaar.
Het werkte als volgt: teams ontvingen 10 werkdagen achter elkaar per mail een persoonlijk bericht met de melding dat er een nieuwe ‘challenge’ klaarstond op de team-adventskalender pagina van het betreffende team, in eigen huisstijl. Op de pagina ging elke dag, zoals het werkt bij een (advents)kalender, een ‘vakje’ open waarin de challenge van die dag stond. De challenges varieerden van een doorgeefgedicht, het sturen van een complimentenkaartje naar een collega tot het aangaan van een wedstrijdje met een collega om een online Sudoku op te lossen.
Het was allemaal simpel uit te voeren, leuk om te doen en gericht op onderling contact.
Wat de app Ommetje en de team-adventskalender ons leren is dat het vaak de kleine en simpele dingen zijn die ons helpen om in ons dagelijkse (werk)leven in beweging te komen en contact te maken.
Ben je benieuwd hoe de team-adventskalender eruitziet?
Bekijk de ‘demo-versie’ van deze kalender en lees wat een aantal deelnemende organisaties van de campagne vonden.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
It's all about content
BLOG
It's all about content
15-10-2020
Lees je vaker onze blogs en wisepapers of volg je ons op LinkedIn? Dan is het je vast niet ontgaan dat wij verschillende mediavormen ontwikkelen.
In deze blog lichten we een aantal vormen van online media toe en vergelijken deze met elkaar. We noemen deze mediavormen content. Daarnaast lees je wanneer je het beste welke vorm van media kunt gebruiken en geven we tips voor het beste ontwerp van de volgende drie vormen van online content: blog, video en infographics.
Lees snel verder om meer te weten te komen over blogs, video’s en infographics!
Blog
Een blog is een stuk tekst met een verhaal geschreven in spreektaal. Een blog heeft meestal afbeeldingen, maar is niet interactief. Vaak zie je blogs gepost op een platform waar gebruikers likes en reacties kunnen toevoegen.
Zorg dat de blog gemakkelijk te scannen is:
- Gebruik kopteksten en korte alinea’s
- Maak gebruik van opsommingen
Maak elke alinea relevant:
- Gebruik afbeeldingen
- Illustreer punten of metaforen
- Roep verwondering of nieuwsgierigheid op
Maak de inhoud duidelijk en makkelijk te begrijpen:
- Vermijd vaktermen/jargon
- Maak het niet onnodig complex
- Gebruik korte zinnen
Video
Een video is een reeks afbeeldingen die bewegend beeld vormen. Er is altijd een visuele component en meestal ook een audiocomponent. Dit zijn de vier meest voorkomende soorten video:
- Interview;
- Live actie video of rollenspel (een scène wordt uitgebeeld);
- Animatie (ook wel motion graphics genoemd);
- Computer simulatie (het gebruik van schermafbeeldingen van softwareschermen, een app of een website).
Ontwerptips voor een goede video:
- Mensen onthouden een verhaal beter dan een opsomming;
- Afbeeldingen en foto’s maken tekst meer beeldend;
- Gebruik enkel video wanneer het ook toegevoegde waarde heeft;
- Een proces of procedure weergeven;
- Iets weergeven dat verandert in de tijd;
- Een dialoog tussen meerdere mensen weergeven;
- Wanneer je een persoonlijke verbinding wilt creëren of wanneer je emoties weer wilt geven;
- Situaties waarbij audio een essentieel onderdeel is van het visuele deel.
Infographic
Een infographic is een afbeelding die wordt gebruikt om informatie weer te geven. Het is vooral handig wanneer je veel inhoud of gegevens wilt weergeven of overbrengen.
Ontwerptips voor een goede infographic:
- Focus op 1 onderwerp, probeer niet te veel informatie in 1 infographic te stoppen;
- Houd het kort;
- Houd het design simpel met voldoende (wit)ruimte;
- Gebruik afbeeldingen, symbolen en iconen;
- Gebruik kopteksten om visuele hiërarchie te creëren;
- Zorg voor een goede flow (vertel een verhaal);
- Gebruik een hoog contrast voor tekst.
Een sterk visueel ontwerp is essentieel voor en goede infographic. Denk daarom bij het maken van een infographic altijd aan deze fundamentele grafische ontwerpprincipes:
- Uitlijning: alle elementen moeten op een onzichtbaar raster worden uitgelijnd. Dit is essentieel voor een professioneel ogende infographic.
- Herhaling: herhaal kleuren, lettertypen en grafische elementen, om zo eenheid in de infographic te creëren.
- Contrast: als dingen niet hetzelfde zijn, zijn ze verschillend. Vaak creëer je in een infographic geen sterk genoeg contrast. Spring eruit!
- Nabijheid: dingen die verband houden moeten dicht bij elkaar staan en verder weg van niet-gerelateerde onderdelen.
Wanneer gebruiken we deze vorm?
Elke vorm heeft voor- en nadelen, maar wanneer gebruik je nu welke vorm?
Een blog gebruik je wanneer je weinig tijd en weinig budget hebt. Een blog kunnen mensen lezen maar ook scannen, je kunt zelf bepalen wat je leest.
Een infographic zet je in wanneer je veel data of informatie in korte tijd en op een aantrekkelijke manier over wilt brengen. De verhouding (benodigde) tijd van de lezer en kwaliteit van de output is bij een infographic heel hoog.
Zowel voor een blog als voor een infographic geldt dat de lezer zelf de regie heeft. De lezer kan er doorheen gaan en het scannen op zijn eigen tempo.
Omdat de lezer bij een blog en bij een infographic zelf de regie heeft staan deze twee vormen recht tegenover video. Bij video heeft de gebruiker niet zelf de regie.
Een video zet je vaak in wanneer je relatief saaie content op een leuke manier over wilt brengen. Video’s doen het goed voor alle content die emotie of interactie tussen meerdere personen bevat. Content die een verandering door maakt in de tijd leent zich ook uitstekend voor video.
Het is belangrijk om te onthouden dat de inhoud van de boodschap die je wilt overbrengen altijd belangrijker is dan de vorm waarin je het deelt (blog, infographic of video). Weten wat je wilt zeggen en dit op de juiste manier overbrengen is van cruciaal belang! Het kiezen van de juiste contentvorm zal echter wel helpen om het lerend vermogen van – en de impact op – je publiek te versterken.
In deze blog behandelen we maar enkele vormen van online content. In de praktijk kijken we altijd naar welke vorm het best past bij boodschap die je wilt overbrengen. Naast de contentvormen die we in deze blog beschrijven maken wij bijvoorbeeld ook podcasts, interactieve magazines, websites en posters. Qua ontwerpprincipes en vorm lijken posters, websites en interactieve magazines meer op blogs en infographics. Podcasts lijken meer op video.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
5 ingrediënten voor een goede campagne
BLOG
5 ingrediënten
voor een goede campagne
11-08-2020
Tegenwoordig moeten organisaties wendbaar zijn en zijn daardoor continu in beweging. Om in beweging te blijven is bewustzijn en verandering nodig.
De vraag is, hoe creëer je dat?
Een campagne is een specifieke vorm van communicatie en bevat een samenhangende reeks aan activiteiten. Alle activiteiten dragen bij aan het behalen van en brengen de doelgroep ‘in beweging’. Een campagne is vooral een term die we kennen uit de marketing. Organisaties maken met marketingcampagnes nieuwe producten of diensten bekend. Wat kunnen we, in de wereld van organisatieontwikkeling, leren van deze marketingvorm?
Ons antwoord? Veel!
Tegenwoordig moeten organisaties wendbaar zijn en zijn daardoor continu in beweging. Om in beweging te blijven is bewustzijn en verandering nodig. De vraag is, hoe creëer je dat?
Wij horen vanuit organisaties steeds vaker de behoefte om met ‘korte’ interventies beweging te creëren. Een leercampagne is hiervoor een passende vorm. De inhoud van een leercampagne is gebaseerd op het regelmatig verspreiden van hapklare informatie, met één duidelijk einddoel. Een leercampagne kan alles omvatten, van video’s tot blogs, quizzen en nog veel meer. Bovendien kun je een leercampagne opzetten voor elk onderwerp en kun je een leercampagne (snel) bijsturen of opschalen. Over wendbaarheid gesproken!
Wat zijn de 5 ingrediënten voor een effectieve leercampagne?
1.
Stel een duidelijk doel
Met een doel bedoelen we het doel voor de campagne. Wanneer we kijken naar de niveaus van gedragsverandering (weten – willen – kunnen) zet je tijdens een campagne voornamelijk in op weten en willen. Oftewel, begrip en bewustzijn.
Beschrijf in de doelstelling duidelijk wat je met de campagne wilt bereiken en welke middelen je op welk moment inzet om je doelstelling te bereiken.
2.
Stel de doelgroep centraal
Denken dat je de doelgroep wel kent is de grootste valkuil tijdens het opzetten van een campagne. Ons advies: verdiep je in de doelgroep: wie zijn ze (echt), waar hebben zij behoefte aan en op welke manier kun je hen in beweging krijgen? Bij deze laatste vraag kijk je ook naar het kennisniveau. Door dit goed in kaart te brengen weet je met welke toon en inhoud je de campagne vormgeeft.
3.
Ga voor afwisseling en de juiste lengte
Voorspelbaarheid en ‘open deuren’ zijn de twee grootste afknappers tijdens een campagne.
Wij zien dat een mix aan verschillende activiteiten een positief effect heeft op het succes van een campagne. Zorg er daarnaast dat je de campagne zorgvuldig plant. Zet per fase een tijdsdoelstelling, wat en hoe wil je wanneer bereiken. Een effectieve campagne duurt tussen de 3 en 6 weken.
4.
Vind de sweet spot
Je las het net al, voorspelbaarheid is een afknapper. Hoewel er geen wetenschappelijke formule is waarmee je per definitie succes afdwingt, zijn er wel uitgangspunten die kunnen leiden tot belangstelling onder de doelgroep. Één daarvan is dat iemand emotioneel of cognitief geraakt wordt. Er moet iets gebeuren, tijdens de campagne, waardoor je een waardevolle ervaring opdoet. Dit betekent echter niet dat een campagne altijd iets nieuws hoeft te bevatten. Allen Gannett benadrukt in zijn boek Creatieve Curve – How to develop the right idea at the right time dat mensen op zoek zijn naar zowel het nieuwe als het herkenbare. De sweet spot is dus daar waar er optimale spanning is tussen onverwachte elementen én veilige herkenbaarheid.
5.
Zorg voor support
Met support bedoelen we zowel de inzet van de juiste communicatiemiddelen als de support vanuit de organisatie. Zorg ervoor dat de campagne organisatie- of teambreed wordt gedragen en geef (informele) leiders een belangrijke rol.
Wat betreft de communicatiemiddelen, denk goed na over welk middel of kanaal je op welk moment inzet. Houd continu je doelstelling in gedachten en verplaats je in de doelgroep.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Blended ontwikkel- en verandertrajecten: de succesfactoren
BLOG
Blended ontwikkel-
en verandertrajecten:
de succesfactoren
19-05-2020
De efficiëntie van online werken en leren zorgt ervoor dat we ook in de periode na corona veel meer online zullen werken, overleggen, leren en trainen dan we vóór corona deden.
Door corona en de lock-down maken we een enorme ontwikkeling in het gebruik van digitale toepassingen voor leercontent door. Universiteiten, scholen, trainingsbureaus en organisaties: iedereen haast zich om leercontent online beschikbaar te maken. Wij verwachten dat deze ontwikkeling blijvend zal zijn, hoe graag we elkaar ook ‘live’ willen zien en spreken. De efficiëntie van online werken en leren zorgt ervoor dat we ook in de periode na corona veel meer online zullen werken, overleggen, leren en trainen dan we vóór corona deden. Het is één van de weinige positieve aspecten die we uit deze bezorgde periode over zullen houden.
Materiaal omzetten naar bruikbare digitale leercontent is een vak. Veel docenten en trainers ontdekken nu dat ‘just adding digital’ niet werkt, ze moeten in hoog tempo naar de fase van ‘thinking and acting digital.’ Leer-,ontwikkel en veranderprogramma’s werkelijk blended maken en alle digitale mogelijkheden goed mixen met live sessies is voor velen nog wel een puzzel. En net als met een ouderwetse jigsaw puzzel, leggen we die door goed te kijken en te proberen of de stukjes passen. Hoe meer verstand je hebt van die stukjes (digitale mogelijkheden), hoe beter je die puzzel maakt.
In deze blog delen wij de 4 succesfactoren die wat ons betreft het belangrijkst zijn om toe te passen in blended learning trajecten.
1.
Blended learning is een
onvergetelijke leerervaring
en sluit aan bij
persoonlijke (leer) behoeften
Neem het volgende voorbeeld eens in gedachten: je organiseert een 6-gangen diner voor jouw beste vrienden. Je wilt hen natuurlijk een geweldige avond bezorgen en je denkt er van tevoren goed over na hoe je dat gaat organiseren. Welke wijn-spijs combinaties wil je serveren en van welke muziek houden jouw vrienden? Je wilt graag rekening houden met de verschillende wensen en behoeften, de ene vriend eet namelijk vegetarisch en de ander heeft een notenallergie.
Op deze manier denken wij ook na over een blended traject. Wij zijn ervan overtuigd dat je een traject ook als een onvergetelijke ervaring moet ontwerpen en rekening moet houden met verschillende persoonlijke (leer)behoeften.
Blended learning is daarin de sleutel tot succes. Je stelt namelijk de ultieme mix aan leeractiviteiten en vormen samen, net zoals je dat met de wijn-spijs combinaties kunt doen. Je begint dus niet met de technische mogelijkheden, maar met de kenmerken en wensen van je deelnemers. Daarna maak je een mix die optimaal je inspeelt op de verschillende (leer)behoeften van deelnemers.
2.
Blended learning stimuleert sociaal leren en het geven en krijgen van feedforward
Interactie en contact vormen een essentieel onderdeel van blended learning, zowel tussen de begeleider en deelnemers als tussen deelnemers onderling.
Het voordeel van blended learning is dat je verschillende (laagdrempelige) contactmomenten in je traject in kunt bouwen, via verschillende (digitale) kanalen. Op deze manier stimuleer je sociaal leren en verlaag je de drempel om feedforward te geven en krijgen. Een goed voorbeeld is het toevoegen van gamification, door op een speelse manier met elkaar in contact te staan wordt leren nog leuker!
3.
Blended learning is gevarieerd
We benoemden het al eerder, door de juiste mix aan leeractiviteiten creëer je een onvergetelijke leerervaring. Waar moet je op letten bij het samenstellen van de juiste mix? Het begint bij de volgende twee aspecten: online waar het kan en offline als het moet. Wanneer je tijdens het samenstellen van de mix ook rekening houdt met hoe mensen zelf al graag willen leren, maak je het leren aantrekkelijk voor ze om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Hierdoor versterk én versnel je de impact van je traject.
4.
Blended learning zorgt voor herhaling (en borging)
Bij het bedenken van een onvergetelijke blended leerervaring is het van groot belang dat je nadenkt over het terugkeren van behandelde onderwerpen en leeractiviteiten. Door te herhalen maak je er een gewoonte van om regelmatig te leren. De kracht van herhaling is wat ons betreft één van de meest onderschatte aspecten in leren. Ondanks dat we – dankzij Hermann Ebbinghaus – weten dat je na één week al 40 tot 80 procent van het geleerde bent vergeten.
Je kunt dit van tevoren ondervangen door er over na te denken. Bijvoorbeeld door een (online) training te combineren met een toepassingsopdracht. Hierdoor creëer je tijdens de training een sterke basis en bied je handvatten aan. Met de opdracht stimuleer je deelnemers om het geleerde toe te passen in de praktijk. De behandelde theorie en handvatten bied je vervolgens, verspreid in de tijd, ook aan via een online leeromgeving of een leerapp. De deelnemers kunnen deze informatie gebruiken tijdens het uitvoeren van de opdracht. Zo prikkel je deelnemers tussentijds en ontwikkelen zij (onbewust) de gewoonte om te leren.
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016
Online leren: de mogelijkheden en kansen, juist nu
BLOG
Online leren:
De mogelijkheden en
kansen, juist nu
30-03-2020
Hoe maak jij gebruik maken van alle online (leer) mogelijkheden en kansen? In deze blog delen wij een aantal inzichten en praktische tips.
De mogelijkheden van digitaal werken en leren worden in deze crisis met een sneltreinvaart ontdekt en benut door organisaties, scholen en trainings- en adviesbureaus.
Iedereen is bezig om het dagelijkse werk anders in te richten en (leer)content te digitaliseren. Dat biedt veel kansen, mits je deze ook goed benut.
Onze inzichten:
Op dit moment zien we dat leer- en ontwikkelactiviteiten binnen organisaties worden uitgesteld. Dit is zonde en bovendien met de technologie van tegenwoordig helemaal niet nodig!
We communiceren nu veelal via Slack, Zoom, Teams en/of andere communicatietools. We kunnen deze platformen ook steeds meer (gaan) zien als de toekomstige platformen voor leren.
Gemiddeld is iemand 27 keer per dag online, in de huidige situatie is dat vele malen meer. Deze ‘online tijd’ kunnen we ook zien als potentiële leermomenten.
Het grote voordeel van online leeractiviteiten is dat je ze kunt doen waar en wanneer je wilt. Nu we steeds vaker online zijn, is de kans groot dat medewerkers meer tijd besteden aan leren. Normaal zijn dat slechts 24 minuten per week!
Onze tips:
Zoek de juiste balans tussen push en pull. Dat wil zeggen dat je content aanbiedt waarmee je aanspoort (push) en inspireert (pull) om te gebruiken. Belangrijke tip hierbij is dat je consistent bent en blijft prikkelen/herhalen. Een praktisch voorbeeld: op maandag bied je een weekchallenge aan en je komt in de loop van de week ook écht terug op die challenge!
Maak de leermomenten niet te lang. Ontwikkel korte ‘learning bites’ die medewerkers kunnen doen wanneer het ze goed uitkomt en zorg voor de juiste afwisseling, zie ook onze laatste tip.
Betrek elkaar en stimuleer, juist nu, gezamenlijke (online) leer- en reflectiemomenten.
Hier volgt een aantal mogelijkheden aan online leeractiviteiten. We willen benadrukken dat juist de keuzes die je maakt zorgen voor de optimale mix: video’s en animaties, interactieve (pdf) documenten, podcasts, webinars, vlogs, blogs, infographics, vragenlijsten/zelftest. Om er een paar te noemen.
We hopen dat deze inzichten en tips je helpen bij het (ondersteunen van) online leren en werken vanuit huis!
Wil je alles weten over spelen, leren en veranderen?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief.
Adres
Van Diemenstraat 202
2518 VH Den Haag
Contact
Algemeen
info@t-wise.nl
+31-702230016